Markus Pingel – Kommunikationsberater,

Coach & Trainer

Einfach erfolgreich kommunizieren

Effektive Kommunikation Ratgeber

Einfach erfolgreich Kommunizieren

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Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg!

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Erfolgreiche Kommunikation ist immer simpel, prägnant und relevant. Im Zeitalter der Digitalisierung steigt die Informationsflut. Zeit scheint immer mehr zur Mangelware zu werden. Bewusst oder unbewusst, passen wir die Art und Weise, wie wir Informationen konsumieren und verarbeiten an. Selbst unsere Lesegewohnheiten verändern sich. Das und noch viel mehr gilt es zu beachten, um uns die Aufmerksamkeit unserer Zielgruppen zu sichern. Um sie wirklich zu erreichen, müssen wir unsere Botschaften einfach und schnell erfassbar gestalten. Ob wir sie gewinnen, hängt schließlich davon ab, ob und wie wir ihre Bedürfnisse ansprechen und erfüllen können.

Zuhören steht vor der aktiven Kommunikation

Um erfolgreich zu kommunizieren, sollten wir unsere Zielgruppen, ihre Bedürfnisse, Wünsche und Ziele kennen. Wir sollten ihrer Sprache sprechen, damit sie uns und den Nutzen, denen wir ihnen bieten, schnell und einfach verstehen.

Das erreichen wir nur dann, wenn wir Ihnen erst einmal zuhören, uns in sie hineinversetzen. Darin liegt der Schlüssel einer erfolgreichen Ansprache und der Erfüllung ihrer Erwartungen.

Gut umgesetzt, schafft dies Sympathie, die zur Identifikation mit uns und unseren Angeboten führt.

Empathie und Achtsamkeit sind essenziell

Wenn wir mit Achtsamkeit kommunizieren, sind wir im gegenwärtigen Moment und konzentrieren uns auf unserer Empfänger. Das ermöglicht eine tiefere Verbindung und beugt Missverständnissen vor.

Empathie hilft uns, die Perspektive unserer Zielgruppen zu verstehen. So können wir uns besser in sie hineinversetzen. Wir behalten ihre Intention, ihre Wünsche und die von ihnen gewünschten Nutzen im Fokus.

Die Grundlagen erfolgreicher Botschaften

Es gibt zahlreiche Punkte, um erfolgreiche Botschaften zu formulieren und unsere Zielgruppen richtig anzusprechen. Die wichtigsten sind:

Klarheit – Botschaften sollten immer klar, prägnant und in einer verständlichen Sprache formuliert sein.

Relevanz – unsere Informationen sollten nicht abschweifen, sondern den Erwartungen unsere Zielgruppen entsprechen und auf den Punkt gebracht werden.

Konsistenz – was wir vermitteln wollen, sollte sowohl in Bezug auf den Inhalt, als auch in der Art und Weise wir das tun, verständlich und stringent sein, um Unklarheiten und Widersprüche zu vermeiden.

Emotionen – der Schlüssel zum Herzen und dem Vertrauen unserer Zielgruppen führt immer über emotionale Ansprache. Eine gemeinsame emotionale Ebene schafft Identifikation und Glaubwürdigkeit.

Glaubwürdigkeit – meint nicht nur nachvollziehbare Argumente und Fakten zu liefern, sondern auch bezüglich unserer Werte authentisch sein.

Entertainment – unsere Zielgruppe erreichen wir, wenn wir ihre Aufmerksamkeit erregen und halten können. Über unterschiedliche Medien wie Bilder, Videos und andere visuelle Elemente auf den passenden Kanälen.

Handlungsaufforderung – unsere Zielgruppen haben einen Handlungsdruck, wollen einen Nutzen finden. Wir sollten es ihnen also so einfach wie möglich machen, just in time, unkompliziert und unverbindlich handeln zu können.

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Gemeinsam erreichen wir Ihre Zielgruppe und Kommunikationsziele.

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Erfolgreiche Kommunikation ist…

SIMPEL PRÄGNANT RELEVANT

Kommunikationsziel

Das Kommunikationsziel ist immer die Verständigung

Es genügt nicht, unsere Rezipienten anzusprechen. Unsere Botschaft muss für sie ansprechend sein.

Wir erreichen sie? Wann fühlen sie sich verstanden? Sprachlich und inhaltlich. Erst wenn wir unsere Anspruchsgruppen verstehen, können wir deren Erwartungen in ihrer Sprache ansprechen.

Dann sind wir in der Lage, ihnen den Nutzen zu vermitteln, nach dem sie suchen. Dabei ist unsere Aufgabe zu helfen, nicht zu belehren. Verständigung geschieht immer auf Augenhöhe.

Und schließlich sollten wir Missverständnisse vermeiden. Unsere Kommunikation sollte daher immer simpel, prägnant und relevant sein.

Zitat

Man kann nicht nicht kommunizieren, denn jede Kommunikation (nicht nur mit Worten) ist Verhalten und genauso wie man sich nicht nicht verhalten kann, kann man nicht nicht kommunizieren.

Paul Watzlawick, StudySmarter

Zitat

Trotz der Zunahme visueller Kommunikation, trotz der Bilderflut, trotz der symbolischen Schnittstellen-kommunikation am Bildschirm bleibt die Sprache die Grundlage unseres Denkens und unserer Rationalität.

Roman Herzog, Altbundespräsident